Politique de protection des données à caractère personnel du CSE Alten

 

Cette relation est fondée sur un principe de transparence visant à respecter votre vie privée conformément à la règlementation en vigueur en France notamment en application de la loi informatique et libertés et du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
La présente politique vous informe sur les catégories de données à caractère personnel que nous traitons, la façon dont nous les utilisons, les catégories de destinataires auxquels nous les communiquons, ainsi que sur les droits dont vous disposez.

Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur le traitement de vos données personnelles par le CSE Alten.

1. Quelles données recueillons-nous ?

Le CSE Alten recueille directement auprès de vous, ou indirectement via la Direction RH Alten, des données à caractère personnel. Conformément au principe de minimisation, nous ne collectons que les données nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. 

Les différentes catégories de données collectées lors votre inscription et dans le cadre de votre utilisation de nos services ou applications sont les suivantes :

  • Données d’identification (notamment nom, prénom, matricule) ;
  • Données de contact (notamment adresse postale ou électronique) ; 
  • Données de connexion (notamment adresse IP de votre ordinateur, logs de connexion) ; 
  • Données fiscales (bulletins de paie, avis d’imposition) ;
  • Données commerciales (liste des produits et services dont vous bénéficiez, factures pour prise en charge) ;

2. Pour quelles utilisations ?

2.1 Finalités

Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées uniquement sur la base des fondements juridiques prévus par la Réglementation :

  1. Dans le cadre des activités du CSE Alten :
  • Gestion du compte salarié;
  • Identification et authentification du salarié ; 
  • Communications avec le salarié (assistance) ; 
  • Gestion des précontentieux, des contentieux et des impayés ;
  • Fourniture et fonctionnement des services (subvention d’activités sociales et culturelles du CSE basées sur le quotient familial du salarié)
  • Hébergement des données du salarié ;
  • Administration et gestion des services.
     
  1. Pour assurer le respect de nos obligations légales et règlementaires telles que définies par la législation en vigueur.

Le consentement du salarié est indispensable pour permettre au CSE Alten d'accéder à ses données personnelles et traiter ses commandes.

 

2.2 Durée de conservation

Nous ne conservons vos données que pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités mentionnées ci-dessus ou pour nous permettre de répondre à nos obligations légales (contrôle Urssaf, …).

 

2.3 Vers quels destinataires ?

Vos données à caractère personnel pourront être traitées par le personnel habilité du CSE Alten, des partenaires ou prestataires du CSE Alten. Le recours à ces partenaires ou prestataires (ProWebCE, Meyclub par exemple) est nécessaire à la bonne exécution des services qui vous sont proposés par le CSE Alten.

Le CSE Alten a souscrit un contrat de prestation avec ProwebCE dont la politique de confidentialité est accessible sur le site du CSE (« Politique de confidentialité »).

 

3. A propos de vos droits

3.1 Quelle sécurité pour vos données ?

Nous avons défini des mesures techniques et organisationnelles permettant de protéger vos données de façon appropriée selon leur nature, l’étendue du traitement et leur accessibilité (gestion des droits d’accès,….).

Le respect de la sécurité et de la protection de vos données s’impose à l’ensemble de nos collaborateurs ainsi qu’à nos prestataires.

 

3.2 Quels sont vos droits ?

Vous pouvez demander à tout moment l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, leur rectification, leur effacement (dans la mesure où cela n’empêche pas la bonne exécution des prestations du CSE Alten ou le respect de ses obligations légales).

Vous disposez également du droit de modifier ou de retirer, à tout moment, les consentements que vous nous avez accordés pour le traitement de vos données à caractère personnel.

 

3.3 Actualisation des données transmises

Il est important que les informations que vous nous transmettez soient exactes et à jour et que vous nous informiez sans délai de tout changement significatif vous concernant.

 

3.4 Modalités d'exercice

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en vous rendant dans votre espace.

Vous pouvez également envoyer un courriel à la permanence du CSE Alten ou un courrier. Vous devrez fournir vos nom, prénom, matricule.

Mail de la permanence CSE :  permanents@cealten.fr

Adresse postale :  CSE ALTEN SA  - 65 Avenue Edouard Vaillant - 92100 Boulogne Billancourt

 

3.5 Qui est le responsable de traitement de vos données personnelles ?

Pour en savoir plus sur notre Politique de protection des données à caractère personnel, vous pouvez contacter la permanence du CSE permanents@cealten.fr

Nous sommes susceptibles de faire évoluer la présente politique de protection des données à caractère personnel qui s’applique à compter du 26 mai 2019.